Ressource gratuite
Template Excel GMAO gratuit
Vous gérez encore votre maintenance sur papier ou avec des fichiers dispersés ? Ce template Excel structuré vous permet de démarrer immédiatement avec les bases d'une gestion de maintenance organisée.
Apercu du template Excel GMAO
Ce que contient le template
Quatre onglets prêts à l'emploi pour structurer votre maintenance dès aujourd'hui.
Liste des équipements
Inventaire structuré de votre parc : nom, localisation, criticité, date de mise en service, fournisseur. Le socle de toute gestion de maintenance.
Planning de maintenance préventive
Calendrier annuel avec fréquences par équipement, suivi du statut (planifié, réalisé, en retard) et historique des dates de réalisation.
Suivi des interventions
Journal de toutes les interventions curatives et préventives : date, technicien, temps passé, pièces utilisées, description et statut.
Tableau de bord KPIs
Indicateurs calculés automatiquement : nombre d'interventions, ratio préventif/curatif, coûts par équipement, temps moyen d'intervention.
Apercu des onglets
Un fichier structuré et documenté, prêt à être adapté à votre parc d'équipements.
Capture à venir
Liste des équipements
Capture à venir
Planning préventif annuel
Capture à venir
Journal des interventions
Les limites d'Excel pour la maintenance
Excel est un bon point de départ, mais il atteint vite ses limites quand votre maintenance se structure. Voici les signaux qui indiquent qu'il est temps de passer à une GMAO.
Pas de notifications automatiques
Excel ne prévient personne quand une intervention préventive est en retard ou qu'un stock de pièces est bas. Vous devez tout surveiller manuellement.
Pas de traçabilité fiable
N'importe qui peut modifier ou supprimer une ligne. Aucun horodatage, aucun journal d'audit. Insuffisant pour les certifications ISO, IFS ou les audits réglementaires.
Un seul utilisateur à la fois
Le fichier partagé génère des conflits de version. Les techniciens terrain n'ont pas accès en mobilité. L'information reste cloisonnée.
Pas de vision en temps réel
Les données sont à jour uniquement si quelqu'un pense à les saisir. Pas de tableau de bord dynamique, pas d'indicateurs calculés automatiquement.
Montée en charge impossible
Au-delà de 50 équipements et 3 techniciens, le fichier devient ingérable. Les formules cassent, les onglets se multiplient, la maintenance du fichier prend plus de temps que la maintenance elle-même.
Vous vous reconnaissez ? Ces limites ne sont pas une fatalité. OPTIMa reprend exactement la logique de votre fichier Excel, en ajoutant la traçabilité, les notifications, l'accès mobile et les indicateurs temps réel. La migration prend moins d'une semaine.
Pour aller plus loin, consultez notre article GMAO vs Excel : quand franchir le pas ?
Template bientôt disponible
Laissez votre email, on vous envoie le template Excel dès qu'il est prêt. Pas de spam, juste le fichier.
Pas envie d'attendre ? Demandez une démo OPTIMa - on vous montre tout en 30 minutes.